第5章設定#

5-1、一般設定#

使用者名稱 ：對方收到信後，寄件者欄位顯示的名稱，例如：圖示中使用者名稱為Guest，則當Guest寄出去的信件，對方收到其寄來的信件顯示的名稱為Guest。
帳號：不可編輯。
顯示語言：可設定【中文（台灣）】、【中文（简体）】、【English】。中文（台灣）為預設。
排版：可設定【水平分隔】、【垂直分隔】、【不分隔】。

【水平分隔】：郵件列表和郵件內容預覽區分別位於上、下。

圖 40. 水平分隔#

【垂直分隔】：郵件列表和郵件內容預覽區分別位於左、右。

圖 41. 垂直分隔#

【不分隔】：郵件列表和郵件內容預覽區只能擇一顯示。只要按左上方的即可回到郵件列表。

圖 42. 不分隔列表#

圖 43. 不分隔信件#
默認格式：可設定【Html文本】、【普通文本】、【強制Html文本】、【強制普通文本】。

若選擇【Html文本】或【普通文本】，寫信時信件編輯器會出現 HTML<->TEXT切換按鍵。若選擇【強制Html文本】或【強制普通文本】，則不可切換。

圖 44. 格式切換#
預設編輯器字體：可設定不同字體，如：新細明體、標楷體、微軟正黑體、Arial。
預設編輯器字體大小：可設定10-48 px的字體大小。
撰寫郵件頁面：可設定寫信時預設畫面為【整頁】或【精簡】。

【整頁】

圖 45. 整頁#

【精簡】

圖 46. 精簡#
信件瀏覽模式：可設定【使用標準模式】或【使用安全模式】。

【使用標準模式】

圖 47. 標準模式#

【使用安全模式】下，寄信後會移除信件中的圖片、超連結內容以及部分HTML樣式。

圖 48. 安全模式#
寄信模式：可設定【使用標準模式】、【使用安全模式】、【每次詢問】。

安全模式下，寄信後會移除信件中的圖片、超連結內容以及部分HTML樣式。
寫信時貼上 RTF 格式的處理方式：可設定【不要轉換】、【轉成圖片】、【每次詢問】。
信件匣顯示封數：收件匣每頁顯示信件的封數，設定範圍從 10~200，每一頁顯示的筆數越多，第一次登入花費的時間越多。
信件列表日期顯示方式：【精簡(mm/dd)】、【詳細(mm/dd hr:mi)】、【完整(yyyy/mm/dd hr:mi)】。以2024年3月22號 10點35分為例，

【精簡(mm/dd)】：03/22

【詳細(mm/dd hr:mi)】：03/22 10:35

【完整(yyyy/mm/dd hr:mi)】：2024/03/22 10:35
收件匣日期顯示：可設定【收件日期】或【內文日期】。

收件日期為收件方的伺服器所收到的時間。內文日期為寄件方送出郵件時的時間。

對垃圾郵件資料夾不影響，垃圾郵件資料夾以收件日期顯示。
寄送信件時自動加入白名單：可設定【不要加入】、【自動加入】、【提示是否加入】。
預設讀取/發送信件編碼：設定語言編碼。一般而言，選擇Unicode(UTF-8)對於寫信、讀信雙方比較不會遇到編碼的問題。

Note

以下為支援的編碼

Unicode(UTF-8)、西歐語系(ISO)、繁體中文(BIG5)、簡體中文(GB2312)、日文(Shift-JIS)

讀取編碼額外支援Unicode(UTF-7)
預設展開副本、預設展開密件副本：寫信時預設展開副本及密件副本欄位。

圖 49. 預設展開#
預設要求讀取回條：勾選時，使用者在寫信時，要求回條的選項會自動打開，也就是每一封信都會要求對方的回條。
是否傳回讀取回條：NewWebmail針對收到的郵件中，有讀取回條要求，預設如何處理。

若選擇【如果要求讀取回條就通知我】，NewWebmail會通知收件者“對方要求讀取回條”，是否傳送由使用者自行決定。

若選擇【不要傳送讀取回條】，讀信時，NewWebmail不會告知“寄件者有要求讀取回條”。

若選擇【永遠傳送讀取回條】，讀信時，NewWebmail會自動傳送讀取回條給寄件者。
總是顯示外部圖片訊息：若無勾選，信件上方會出現【顯示外部圖片】，點擊才會出現外部圖片。不勾選雖較不便，但可避免信件中夾帶惡意圖片，讓使用者陷入社交陷阱。

寄件人已加入聯絡人時，會自動顯示外部圖片訊息。

圖 50. 顯示外部圖片#
顯示未讀信件數量於瀏覽器標題：使用者一眼就知道有幾封未讀信件，不用按進NewWebmail介面。

圖 51. 顯示未讀信件數量#
自動選取郵件：啟用時，登入NewWebmail或是刪除郵件後，系統會自動顯示第一封或是下一封郵件內容，方便使用者閱讀。為了免除郵件自動瀏覽頁面，可暫停自動選取。在尚未選取要閱讀的郵件時，在預覽區為空白。

例如，刪除下圖中的第一封信件，郵件內容預覽區會自動顯示第二封。

圖 52. 自動選取郵件#
使用關聯式信件：New Webmail在主旨列會自動將支援IMAP Thread的郵件集合在一起方便閱讀，上面會顯示關聯式信件的封數。

左圖未使用關聯式信件，右圖使用關聯式信件。
將回覆的郵件放置到其回覆的郵件所在資料夾：假設將A信件移到B資料夾，那麼回覆A信件時，此封回信也會歸類到B資料夾。
自動刪除短時間內相同 Message-ID的信件：將相同Message-ID的信件刪除，避免重複信件太多。

Tip

若有設定 5-9、自動轉寄，寄給A的信都會轉寄一份給B，假如C寄一封信給A和B，B會收到一封來自C的信，同時因A也收到信，會觸發自動轉寄，B會再收到一封同樣的信。若有啟用此功能，系統會自動把轉寄的那封刪除，這樣B只會收到一封而已。
延遲寄信（幾）秒鐘：輸入的值應≧30。

勾選此項，信件寄出後，在自訂時間內若反悔，可取消寄信。參考 5-7、延遲寄信列表。此功能適用所有信件，無法個別信件設定。
通知：可設定是否要開啟【新信通知】，及通知【提示音】。開啟時螢幕右下方會出現通知訊息。

若只勾選【新信通知】，僅會通知符合 5-5、郵件規則裡設定的信件。

若【新信通知】及【未經郵件規則的信件】皆勾選，則每封信都會通知。

5-2、聯絡人#

寄送信件時自動加入聯絡人：可設定【不要加入】、【自動加入】、【提示是否加入】。
聯絡人名稱顯示：使用不同欄位顯示聯絡人名稱。可設定【姓氏+名字】、【名字+姓氏】、【姓氏】、【名字】、【歸檔為】。
隨打即搜（寫信－聯絡人）：寫信時，在收件人欄位打上部分“使用者名稱”或“信箱帳號”，系統會自動尋找符合條件的聯絡人。若無勾選此項，則須打出完整信箱帳號，或點選收件人尋找。

圖 53. 隨打即搜#

5-3、行事曆#

自動加入活動邀請至：選擇將活動邀請加入哪個資料夾。
行事曆活動快顯方式：移致上方代表鼠標移動到活動上方會出現活動資訊。點擊代表鼠標點擊活動才會出現活動資訊
一週起始日：可設定星期幾當起始日

5-4、自動回覆#

出差或休假前可設定【自動回覆】功能，休假期間若有人來信，系統會自動回信，讓對方了解您的狀態，以免等不到回覆。自動回覆可以設定啟用的時間、主旨、回覆次數跟內容，在這個時間內，自動回覆才會生效。

【附加郵件主旨】：收到自動回覆信件的收信方，主旨會顯示為[自動回覆主旨Re: 郵件主旨]

【自動回覆次數】：若填0代表不限制次數。

5-5、郵件規則#

收夾匣時間一久，裡面的信件又多又雜，不方便搜尋特定郵件，所以設定郵件規則，將郵件分類是很必要的，凡是符合規則的郵件會跑進對應的資料夾或是立即刪除。

【】：匯入/匯出：匯入或匯出郵件規則。

【】：新增郵件規則。

【】：刪除郵件規則。

【】：重新整理。

【】：立即套用。按下此鍵可將建立規則前的郵件套用進規則。

【】：此規則的處理方式：【立即刪除】、【標記為已讀取】、【標記為重要郵件】、或開啟新信【通知】。

建立郵件規則

優先權：郵件規則比對順序是由第一條開始，只要比對成功後，就不會再繼續下面規則的比對，所以使用者要好好規劃自己的比對順序，善用，上下拖曳，移動條件的順序。

條件：可以針對寄件者、收件者、副本、或主旨設定條件。若【完全符合】、【部分符合】、【開頭符合】或【結尾符合】即比對成功。

操作：針對符合規則的郵件，可將其【移動到】指定資料夾，或是【立即刪除】（刪除後不會到資源回收桶，也就是徹底地將它刪除），並且同時【標記為已讀取】或【標記為重要郵件】。

通知：勾選是否開啟符合此規則的新信通知，若【標記為已讀取】則不會有新信通知。

當上述都設定完畢後，按下【新增】，系統就會在收信時執行這些規則。

修改郵件規則

需要修改規則時，只要點一下需要修改的規則，會出現和新增規則一樣的畫面，修改後按下【更新】即修改完成。

5-6、郵件發送紀錄#

提供個人的 SMTP log查詢，可看到全部的發送紀錄及狀態，一位收件人一筆紀錄。

選擇期間 > 要搜尋的狀態 > 要搜尋的收件者

日期：可搜尋一年內至一天內的紀錄或所有郵件。

遞送狀態：搜尋狀態為【全部】、【成功】、【不成功】、【失敗】、或【擱置】的信件。

發送密碼通知信：若您利用郵件加密模式寄送重要文件，對方沒收到密碼，或是不小心誤刪、忘記等原因，可以再按一次【發送密碼通知信】，系統會再次發送密碼給您選擇的收件者。

5-7、延遲寄信列表#

若於 5-1、一般設定設定延遲寄信。信件發送錯誤時，可在時間內【取消傳送】；緊急時，也可按【立即傳送】。

5-8、個人化規則#

除了系統所設定的垃圾郵件過濾外，使用者可以依照自己的需求設定自己的黑白名單。如果系統上也有設定黑白名單，當發生衝突時，個人的黑白名單判斷條件會優於系統的黑白名單。

設定時，先透過選單選擇黑名單或白名單，輸入郵件地址，按下【+】號即可加入。也可透過匯入/匯出功能，快速設定名單或提供他人使用。

【白名單】：有些公司的郵件伺服器不小心（郵件伺服器使用的 IP被前一位使用者拿來發廣告信）被mail-abuse.org、ordb.org等網站列為黑名單，因為眾至郵件伺服器會參考這些網站內容，導致那些郵件伺服器寄來的信件都被歸類為垃圾郵件，為了補救這個缺失，可以在眾至郵件伺服器中設定白名單，將寄件者的E-Mail位址填入白名單中，就可以正常收信。

【黑名單】：對某些特定寄件者的信件，直接把它歸類為垃圾郵件，在黑名單中填入對方的E-Mail，所有從黑名單中寄出的信件都會被列為垃圾信件，不管其信件內容為何。

5-9、自動轉寄#

自動轉寄功能可以讓信件在指定時間，內轉寄給設定的目標。要注意，自己的帳號也要轉寄給自己，否則自己會沒收到。按【加入本帳號】就可以將自己的帳號加入轉寄清單。

在【轉寄帳號】輸入要轉寄的目標帳號，按+號，即設定完成。有3種轉寄時間可選擇：

永久轉寄：轉寄行為永久有效，除非使用者將其關閉或選擇其他轉寄時間。
每周自動轉寄：週期性的轉寄。例如，勾選星期一，那麼只有星期一的信件會自動轉寄。

圖 62. 每周自動轉寄#
指定時間轉寄：由使用者設定轉寄時間區段。

圖 63. 指定時間轉寄#

5-10、帳號#

帳號列表：管理的帳號不只一個時，可新增帳號，一同管理。按下【新增帳號】後，輸入郵件地址、密碼，按下【新增】即新增成功。
簽名：可自行編輯簽名檔，每封寄出的郵件最後面都會插入這個簽名檔，使用方式和撰寫郵件的介面一樣。

按下【新增簽名】後，輸入簽名檔內容，按下【新增】即新增成功。

【在引用回信之前插入簽名】：勾選此項才會在回信和轉寄時，自動插入簽名檔，否則只會在撰寫新信時插入。

【將簽名加到舊設定】：將此簽名檔加入至舊Webmail的簽名檔設定。

圖 64. 新增簽名檔#

5-11、安全#

安全：提供兩步驟驗證機制，即使有人獲得了你的密碼，還必須要獲得額外的訊息才能登入你的帳號，為帳號安全多了一道保護屏障。

【閒置後自動登出】：可設定閒置幾分鐘後帳號自動登出。

【預設密碼提示】：若此帳號為眾至郵件伺服器所設定的預設密碼，系統會提示需要變更密碼。

圖 65. 預設密碼提示#

【密碼通知信箱】：忘記密碼時，系統會寄送密碼通知信到此信箱。【密碼通知信箱】與【兩步驟驗證 > E-mail通知】及【異常登入通知 > E-mail通知】共用。

【兩步驟驗證】：可選擇 E-mail 或 Google Authenticator。驗證有效天數需輸入 0~99 之間。0 代表每次都要驗證。

圖 66. 異常登入通知#

【異常登入通知】：當系統偵測到該帳戶從跟平常次不同的位置，或不同的裝置登入，會發送異常登入通知到E-mail。

可以選擇異常登入是在【手機APP】或是【網頁版】時傳送通知。

【無密碼驗證】：登入信箱時，只要輸入帳號，不輸入密碼，而是透過ShareTech Authenticator登入。
修改密碼：使用者可以自行更改密碼，密碼強度限制會參照眾至郵件伺服器設定。