第14章 統計報表¶
提供多項郵件報表資訊，包含收／寄件排行、郵件類型分布、垃圾郵件來源排行等等，並設定以圓餅圖或橫條圖來呈現。另外也可以設定自動產生日報表、週報表、月報表、季報表、半年度報表、年度報表，並定時寄給相關負責人。
14-1、統計報表¶
Fig. 200 統計報表設定¶
【統計報表】：是否啟用統計報表功能。【報表寄送時間】：設定報表統一寄送的時間。【統計報表的收件者】：根據【報表類型】的選擇，定期發送報表給設定的收件者。【週報表以上收件者】：根據【報表類型】的選擇（除了日報表），定期發送報表給設定的收件者。【報表資料類型】：報表資料是產生 統計報表 或 個資報表 也可選擇全部。【報表類型】：管理者可選擇要系統自動產生的報表類型，共有日報表、週報表、月報表、季報表、半年度報表與年度報表。
14-2、報表內容樣式¶
郵件歸檔伺服器提供多元化報表，管理者可以依自身企業需求設定報表形式，包含圖表的類型（橫條圖／圓餅圖）、每份報表取前幾名排行、內容是否包含文字與圖表等，多樣化呈現的方式，能快速掌握內部使用者郵件使用狀況。• 共用設定預設所有報表是否顯示文字資訊，及圖表的類型為橫條圖／圓餅圖，或不使用圖表。並且設定每份報表統計會取前幾名來做排行。
Fig. 201 報表內容共用設定¶
• 統計／個資報表依據每種報表類別分別設定報表的文字資訊、圖表樣式與取前幾名進行排行。
Fig. 202 報表內容設定¶
設定說明如下：1. 依共用，表示依照 共用設定 的設定值。2. 依排行榜取前ˍˍ名的設定排行，可選擇將剩餘的統計合計為「其他」一項，或不顯示剩餘的統計。
14-3、定期報表¶
14-4、自訂時間報表¶
定期報表會依照各報表類型定時產生，而此處可以自訂時間來產生報表。依【最大保留數量】的設定，將產生的自訂報表保留在歷史清單中，可以在此預覽、發送或匯出報表。
Fig. 205 自訂時間報表¶
• 保留設定【最大保留數量】：在歷史清單中的報表保留數量，超過此設定值則會刪除最舊的報表。設定範圍 1~99。例如：設定為 5，當產生第 6 份報表時，歷史清單中最先產生的那份報表會被刪除。【報表時間區間】：自訂日期範圍以產生報表。此區間的天數不得超過 180 天。• 歷史清單選擇要查看的報表資料後，可執行預覽、發送或匯出。若點選發送報表，輸入一或多個收件者後按下確定即可發送。