第2章 收取與閱讀郵件#
2-1、操作介面#
圖 2. NewWebmail介面#
A區：信件資料夾。白線上方為系統資料夾，有【收件匣】、【寄件備份】、【草稿】、【垃圾郵件】、【資源回收桶】、【未讀取】。白線下方為使用者自訂信件匣。
B區：郵件列表，未讀取的郵件會以黃底、粗體表示。可將信件以拖曳方式拉至A區資料夾中。
C區：郵件內容預覽區，點選郵件後，會出現該封郵件的內容。
A、B、C 區的大小皆可以調整大小，將滑鼠游標移到相鄰的窗格線上，當出現【<->】符號後，就可以按住滑鼠的左鍵，改變每一個區域的大小。 不論寫信或讀信，NewWebmail 都在同一個操作視窗中。
2-2、按鈕介紹#
【
信件資料夾縮放】：將信件資料夾區域縮小，放大內容預覽區。
【
建立信件資料夾】： 參考 5-12、資料夾
【
設定】：此設定會直接跳到資料夾設定，參考 5-12、資料夾
【
寫信 、 聯絡人 】：參考 第3章 寫信 第4章 聯絡人
【
檢查新信】：像網頁重新整理一樣，按一下可以檢查是否有新信進來。
【
移到資料夾…、 垃圾郵件 、 刪除郵件 】：參考 2-4、閱讀郵件
【
更多】：含下圖多種郵件處理方式。參考： 2-4、閱讀郵件
圖 3. 更多選項#
容量顯示 
目前操作帳號
【
雲硬碟 、 行事曆】：參考 第6章 雲-硬碟 第7章 行事曆
【
帳號】：顯示目前登入的帳號，可同時登入多個，方便一同管理
圖 4. 使用中的帳號#
使用中的帳號為 
，登入中的帳號為 
【
】：按此，輸入帳號密碼可新增帳號
【
】：同 第5章 設定
【
】：快捷鍵說明
圖 5. 快捷鍵說明#
【
】：換成手機板顯示方式
圖 6. 手機板顯示方式#
【
】：登出
2-3、收信#
登入後，信件資料夾會顯示有幾封未讀取信件，也可以自行建立資料夾將信件分類。 5-12、資料夾
圖 7. 收信#
【
建立資料夾】：按下新建資料夾按鈕後，輸入【資料夾名稱】，選擇【父資料夾】。
例如：新增上海資料夾，選擇China，上海就會歸類在China底下，成為它的子資料夾。
可以手動將信件拉至資料夾，或利用 5-5、郵件規則 ，系統會將符合規則的郵件自動歸類至指定資料夾。
圖 8. 新增資料夾#
2-4、閱讀郵件#
圖 9. 閱讀郵件#
未讀取的郵件會用粗體字、黃底顯示，已讀取的郵件為白底，正在讀的為淺藍底。 點選郵件後，在郵件內容預覽區中會顯示郵件內容，此時，這一封郵件由未讀取狀態切換成已讀取。
移到資料夾…：在郵件的方框中勾選，再點選
，最後選擇要移動的目標資料夾。
圖 10. 移到資料夾#
垃圾郵件：在郵件的方框中勾選，再點選
，該郵件就會移到垃圾郵件匣。
圖 11. 垃圾郵件#
刪除郵件：在郵件的方框中勾選，再點選
，該郵件就會移到資源回收桶。
圖 12. 刪除郵件#
星號-重要郵件標示：每封郵件都會有一個
，可以用來標記為重要郵件。
該封郵件有圖片時，會出現 
符號。
該封郵件有附件時，會出現 
符號。
圖 15. 夾帶圖片#
圖 16. 夾帶附件#
讀信畫面
NewWebmail預設不會顯示郵件中的圖片，每次閱讀郵件時都要點選一次顯示圖片按鈕。若要預設顯示圖片，可在 5-1、一般設定 設定「總是顯示外部圖片訊息」。
但寄件人是聯絡人時，會自動顯示圖片。
信件詳細資訊
圖 17. 信件詳細資訊#
按下 
會顯示更完整寄、收件人資訊（藍框），沒按只顯示紅框內容。
寄件者輸入收件人時，選擇使用者名稱（柯○○），紅框內只會顯示使用者名稱；若寄件人打上完整收件人email，則會顯示email。參考： 第3章 寫信。 藍框上會顯示只有使用者名稱的收件人email。
【
】：收件人自行標註星號。
【
】：寄件人寫信時，標註驚嘆號，告知收件人此封信為重要信件。
【
】：由左至右分別為 回覆 、 全部回覆 、 轉寄 、 更多。
【回覆】：只回覆給寄件者。
【全部回覆】：除了寄件者會收到回信外，這一封郵件的所有收件者也會收到。
【轉寄】：不指定收件者，由使用者自行選擇或是輸入收件者。
【更多】：更多郵件處理方式如下。
【以新信編輯】：可編輯原寄件人的信件內容，直接當作寄件人寄信。
【以附加檔案方式轉寄】：原郵件以.eml檔轉寄。
【列印】：列印郵件，含前面的關聯信件。
【在新窗口中查看】：開啟新的分頁查看郵件。
【檢視郵件原始碼】：郵件原始碼可查看寄信主機等資訊，防止釣魚郵件。
【下載郵件】：將郵件下載成.eml檔，含前面的關聯信件。
【編碼】：更改字符編碼。遇到亂碼時，可以切換編碼，嘗試找出適合的語言。
2-5、搜尋郵件#
NewWebmail提供郵件搜尋功能，僅能搜尋同資料夾中的信件（不包含子資料夾），搜尋的方法有2種：
圖 18. 搜尋郵件#
一是快速搜尋法，先選擇要搜尋的資料夾，再於搜尋框輸入文字，按下Enter，系統就會開始搜尋此資料夾中的寄件者／收件者名稱、寄件者／收件者E-Mail和主旨，是否有符合的郵件，並把搜尋的結果顯示在郵件列表區中。
另一種是進階搜尋，按下搜尋框旁的 
標示，NewWebmail會開啟一個對話框，在這裡輸入完整的比對資訊，例如，附件名稱、內容、有無星號等，讓搜尋郵件更精準，搜尋條件輸入完畢後，按【搜尋】就會尋找符合條件的郵件，按【清除】會把所有條件清除。
圖 19. 進階搜尋#