第6章雲-硬碟#

雲-硬碟利用郵件伺服器的硬碟空間，模擬出類似網路硬碟的功能，利用共享檔案的機制，即時、快速的上傳、下載資料。

點郵件介面右上角的雲-硬碟按鈕後，會出現一個雲-硬碟分頁。

6-1、雲-硬碟運作#

每個資料夾都有獨立的權限，都可以設定【唯讀】、【讀寫】、【禁止】等 3種權限，使用者可以根據需求，將上傳的資料作適當的分類。

設為【唯讀】的分享資料夾或檔案，使用者只能「下載」，不能刪除或重新命名。爲了防止特定檔案被刪除或修改，提供檔案分享的使用者，在上傳的時候可以限定其只具有【唯讀】功能，這樣所有人員從雲-硬碟中只能下載，無法將這份檔案刪除或更改名稱。

設為【讀寫】的分享資料夾或檔案，使用者可以執行「下載」、「刪除」或「重新命名」。

設為【禁止】的分享資料夾或檔案，不開放分享，只能自己使用，使用者可以隨時將檔案上傳到雲-硬碟裡，不管在何時、何地，都可以眾至郵件伺服器瀏覽，也不用擔心上傳的檔案會被其他使用者獲知或運用。

雲-硬碟是樹狀結構，預設的主資料夾名稱為【My CloudHDD】，可以在這個主資料夾下再建立次資料夾，左邊的區域屬於主選單，呈現資料夾，點選主選單後，在右邊的區域就會顯示該資料夾裡的檔案。

選擇要建立次資料夾的地方，建立新的次資料夾。按建立資料夾，會出現建立資料夾對話框，輸入資料夾名稱、選擇權限，按【建立】即完成。若權限選擇【禁止】，所有人的權限都會是【禁止】，但可以手動調整個別人員的權限。

建立成功後還是可以在左邊區域按權限色塊，更改該資料夾的權限。

在雲-硬碟呈現檔案結構有2個地方，一個是在主選單的樹狀區，另一個是在命令列上方的。在命令列的代表要往上一層的資料夾。

上傳檔案

選好要上傳在哪個資料夾中，在雲-硬碟的命令列，按下，就可以將電腦端的資料上傳到郵件伺服器提供的儲存空間中，可一次選擇多個檔案，按下即上傳成功。

上傳時，可展開【進階設定】，個別設定特定人員的權限，若無設定，則該檔案的權限會跟它所屬的資料夾權限一樣。

圖 74. 權限進階設定#
下載檔案

選擇要下載的檔案，在雲-硬碟的命令列，按下，就可以將雲-硬碟檔案下載到電腦端儲存，可一次下載多個檔案。
編輯檔案

選擇要編輯的檔案，在雲-硬碟的命令列，按下，就可以修改檔案名稱、個別修改人員權限。
刪除檔案

選擇要刪除的檔案，在雲-硬碟的命令列，按下，就可以將此檔案刪除，一次可以刪除多個檔案。
顯示記錄

選擇單一檔案，按下，會顯示使用時間、使用者名稱、IP位址、行為等資料，來確保分享資料的安全。

圖 75. 顯示記錄#
搜尋

按下，會出現一個搜尋對話框，在搜尋欄中輸入要搜尋的文字，並選擇比對模式：【部分符合】、【完全符合】、【開頭符合】或【結尾符合】，再按搜尋欄旁的，就會出現搜尋結果。

圖 76. 搜尋#

Note

搜尋的範圍為使用者自己的雲硬碟以及其他使用者共享的內容

移動檔案

點選要移動的檔案，按一下命令列的，會出現資料夾樹狀圖，再點選目標資料夾，即移動成功。

圖 77. 移動檔案#
預覽

雲-硬碟提供預覽檔案／圖片功能，對於有大量檔案或圖檔想要立刻看，但又不想下載後再開啟，預覽功能此時就非常便利。

按一下想要預覽的檔案或圖片，若為檔案，會出現圖示；若為圖片，會出現圖示，再按一下圖示，就會出現預覽畫面。

圖 78. 預覽#
共享管理

按會顯示共享給他人的連結及其資訊，方便使用者管理。

圖 79. 共享管理#
雲硬碟容量

管理者可以對每一個擁有雲-硬碟功能的使用者，設定允許使用的最大空間，空間的使用量會顯示在命令列的右上方，如，代表管理員分配100MB的空間給使用者，目前已經上傳使用88.4MB，約89%。

管理者可在郵件伺服器管理介面”使用者管理>初始設定>帳號初值設定”設定分配給使用者的容量。

New Webmail可以直接透過連結，將指定檔案分享給他人。

產生連結分享檔案

選擇要分享的檔案（可一次選擇多個），按命令列的，會出現一個對話框，可設定分享檔案的密碼、起訖日期、下載次數（0為不限制次數）。

圖 80. 共享連結#

按下【確定】後，會產生一個連結，只要把此連結提供他人，他人就可透過連結下載檔案。

圖 81. 產生連結#
透過連結下載檔案

使用者透過連結會進入下載畫面，若分享人有設定密碼的話，要先輸入密碼。

圖 82. 要求密碼#

輸入密碼後，會看到分享者欲分享的檔案，若分享時選擇多個檔案也會在此顯示，選擇檔案後按【下載】即下載完成。

圖 83. 下載檔案#